我校各有关单位：

高校科技统计工作是高校科研管理部门及领导实施决策、加强宏观管理的基础性工作，每年一度的普通高校科技统计工作是教育部和高校的一项重要工作。我校科研工作量计算、各类工作的科研业绩认定、科研激励奖审核等工作的实施，均以每年的科技统计为依据。为了进一步做好本年度的统计工作，现将有关事宜通知如下：

一、基本要求

各单位统计工作要由专人负责，做好本单位的数据采集和录入工作。分管科研的单位领导要认真审查、核实，并签字盖章。科技统计的范围是我校作为第一完成人（第一完成单位）的成果。

二、提交材料

各单位科技统计人员在统计的过程中要仔细阅读填表说明，认真填报各类科技统计表（见附件）。（人文社科各学院只需填报附件10-1、10-2、10-3、10-4、10-5）。对于论文、专利、获奖等成果需提交复印件，鉴定和著作需提交原件，所报材料及复印件统一用A4纸张整理装订。提交材料具体要求如下：

（一）论文：需要提交论文复印件，包括期刊封皮（封面），目录，正文，封底，SCI、EI、ISTP收录检索证明。论文的有关信息录入科研管理系统中,可转化生成论文统计表，报送时可直接打印提交。另外，需要对科研管理系统自动生成的成果编号进行打印（至少为二号字黑体），粘贴在论文封皮的显著位置，便于我们审核。

（二）著作：需提交著作原件。教材：只填写统计表，不用提交原件。

（三）专利（软件登记）：需提交专利（软件登记）材料复印件，包括受理通知书、授权通知书、专利证书及成员名单。

（四）奖励：需要提交获奖证书复印件。

（五）鉴定：需要提交鉴定证书原件。

三、科技统计安排

（一）我处将对科研秘书进行科技统计培训，就《新疆大学科研管理系统》的使用及统计过程中所需注意的问题作讲解，具体时间地点另行通知。届时请各位老师务必准时参加。

（二）《新疆大学科研管理系统》登陆地址为：http://120.95.241.21:8888/，各单位科研秘书登陆的用户名和密码不变。

（三）请各单位教师积极配合我们的工作，将个人的科研成果报送学院科研秘书处，各学院整理录入后，建筑工程学院、机械工程学院、纺织与服装学院、网络中心、理化测试中心、旅游学院、软件学院、干旱所、应化所、工程训练中心请于2018年11月20日将所报材料（纸制及电子版）报送科研处综合成果科1002室；其余各单位请于2018年11月30日前统一将所报材料（纸制及电子版）报送科研处综合成果科1002室，不接受个人提交的材料。对于老师在11月20日—12月30日间发表的成果如未及时提交的，由科研秘书在2019年1月4日前报送。

（四）对于进修、留学和访问的教师科研成果，经核实本人确实不在学校未能及时上报登记的，可于2019年5月20日-5月31日由各单位统一补报，补报时请说明原因。凡不按期报送有关材料的，后果自负。

（五）请各单位科研秘书将论文、专利、软件登记、奖励、鉴定等各纸质材料的复印件（或扫描件）自留存档备查，长期保存。

（六）凡本年度进入我校工作的教职工（理工单位），请填写《<新疆大学科研管理系统>新增人员登记表》（见附件9）一式1份上报科研处综合成果科1002室。由于该系统是以身份证号识别的，所以身份证号一定要准确无误地填写。另外，身份证号信息一旦确认，不得再修改。

在统计过程中如有问题，请及时和科研处综合成果科联系。联系人：田 帅  联系电话：8582196

附件1. 2018年度新疆大学科技成果统计汇总表

2. 2018年新疆大学科技论文统计表

3. 2018年新疆大学获奖成果登记表

4. 2018年新疆大学知识产权登记表

5. 2018年新疆大学公开出版著作登记表

6. 2018年新疆大学科技成果鉴定统计表

7. 2018年新疆大学科技活动机构情况表

8. 2018年度新疆大学在研项目调查统计表

8-1.服务的国民经济行业代码

9.《新疆大学科研管理系统》新增人员登记表

10-1. 2018年度新疆大学主办、出席学术会议及邀请国内外专家来校交流活动统计表

     10-2. 2018年度新疆大学主办学术会议及邀请国内外专家来校交流活动统计表

10-3. 2018年度新疆大学教师出席国内外学术会议统计表

10-4. 2018年新疆大学受聘出境讲学及聘请国外专家讲学情况统计表

10-5. 2018年度新疆大学教师在学术社团、社会机构兼职统计表

                                             科研处综合成果科

                                                                     2018年10月22日